Een zorgorganisatie met 13 locaties heeft honderden liften, deuren en installaties die periodiek gekeurd moeten worden. Het meerjarenonderhoudsplan stond in een spreadsheet, de keuringsrapporten in een documentsysteem, en de vraag “welke lift is over de datum?” kostte een dag zoeken.
Wat er is gedaan
In GRiDS is één compliance-template gemaakt voor een personenlift: welke keuringen horen erbij, met welke termijn, volgens welke norm. Die template is toegepast op alle liften van alle locaties. Het keuringsregister en het onderhoudsplan zijn als CSV ingelezen en aan de assets gekoppeld.
Wat het oplevert
Per lift is zichtbaar welke keuring wanneer moet en of dat gebeurd is. Een dashboard toont de stand per locatie en per regel. Nieuwe keuringsdata komt binnen als lijst en wordt automatisch verwerkt. De regels staan één keer vast; de controle gebeurt duizenden keren.